Stoppen met je bedrijf: zo regel je een soepele afronding

Uitschrijven is het begin, niet het einde

De Kamer van Koophandel uitschrijven voelt als de logische laatste stap, en dat is het ook. KVK geeft je uitschrijving automatisch door aan de Belastingdienst, maar jij blijft zelf verantwoordelijk voor je laatste aangiften. Zorg dus dat je alle fiscale en administratieve zaken hebt afgerond vóórdat je uitschrijft.

De fiscale staart

Na je stopdatum volgt er nog werk. Je doet nog een laatste btw-aangifte over de periode tot aan die datum. Heb je eerder btw teruggevraagd op bedrijfsmiddelen die je nu privé gaat gebruiken of verkopen? Dan moet je mogelijk een deel terugbetalen.

Als eenmanszaak of vof krijg je te maken met stakingswinst: de Belastingdienst rekent af over stille reserves, goodwill en vrijvallende fiscale reserves. Dit wordt belast via de inkomstenbelasting. Bij een bv is de situatie anders: de bv is zelfstandig belastingplichtig en bij opheffing valt de winst onder de vennootschapsbelasting. Hoe dat precies uitpakt, hangt af van je situatie. Zorg dat je jezelf hierover laat informeren door een adviseur.

Je administratie bewaar je minimaal zeven jaar, ook na het stoppen. Dat klinkt als een formaliteit, maar het is een verplichting die gewoon doorloopt.

Losse eindjes die aandacht vragen

Denk aan de abonnementen die je al jaren automatisch betaalt: software, zakelijke telefoon, leasecontracten, verzekeringen. Die zeggen zichzelf niet op. Maak een lijstje en werk het af.

Openstaande facturen stuur je nog voor de stopdatum. Klanten en leveranciers verdienen een nette afronding, geen verrassing achteraf. Heb je personeel? Dan gelden opzegtermijnen en mogelijk transitievergoedingen. Dat vraagt aparte aandacht.

Bedrijfsmiddelen: verkopen heeft gevolgen

Verkoop je je laptop, auto of inventaris? Dan telt dat mee in je fiscale afrekening. De Belastingdienst ziet zo'n verkoop als een transactie tegen de waarde in het economisch verkeer. Dat kan btw-gevolgen hebben en telt mee in je stakingswinst. Ga er niet vanuit dat je spullen belastingvrij kunt verkopen of meenemen naar privé.

Kies je stopdatum bewust

Er is geen verplichting om per jaareinde te stoppen, maar het kan je administratie overzichtelijker maken. De inkomstenbelasting loopt per kalenderjaar. Btw-aangifte doe je doorgaans per kwartaal. Een stopdatum op 31 december sluit het boekjaar netjes af en voorkomt dat je twee periodes door elkaar moet bijhouden in je laatste aangifte.

Stoppen is een overgang die emotioneel veel vraagt. Maar de praktische kant verdient net zoveel aandacht. Sluit formeel, fiscaal en praktisch netjes af, dan kun je dit hoofdstuk ook echt afsluiten.

Bovenstaand nieuwsbericht is gepubliceerd op 21-07-2026. Dit bericht is met veel zorg en aandacht samengesteld. Desondanks kunnen wij niet volledig instaan voor de correctheid, volledigheid of actualiteit van de informatie.
Maak een afspraak met ons om de meest recente informatie te ontvangen.